第一条  本会名称：湖南省诗歌学会，省内简称“省诗歌学会”或“省诗会”。

第二条  本会性质：本会是全省非营利性的社会组织，是诗歌作者、诗人和诗歌理论、诗歌编辑、诗歌翻译和诗学教育工作者（以下简称诗歌工作者）自愿结合的诗歌团体。主要面向本会会员服务，主要面向本省诗歌服务。

第三条  本会宗旨：凝聚诗歌队伍，繁荣诗歌事业；提高创作质量，提升理论水平；传播创作信息，开展诗歌交流；进行学术研讨，培养文学新人；弘扬主旋律，提倡多样化；展示诗歌力量，促进湖南文学发展和文明建设，为富民强省做出积极贡献，为实现“中国梦”添砖加瓦。

第四条  本会管理：本会自我约束、自我发展；由湖南省作家协会主管；接受中国诗歌学会的工作指导；接受湖南省社会组织管理局的监管。

第五条  本会自律：本会遵守《中华人民共和国宪法》和国家各项法律、法规；遵守社会公德、职业道德；坚持开源节流、量入为出的原则；坚持求真务实、勤俭节约的作风。除专职聘用人员支付工资报酬外，本会会员为本会所做工作、所付出劳动，原则上都为无偿。

 

 

第六条  团结广大诗歌工作者，建设一支高素质的湖南诗歌创研队伍。组织会员及诗歌爱好者，积极开展诗歌创作、评论、研讨、阅读、交流活动；培养诗歌创作人才，扶植诗歌创作新人，发展和壮大诗歌队伍。努力为会员从事创作、评论和其它诗歌活动创造良好环境，提供必要的协调和服务。

第七条　建设诗歌创研阵地，搭建创研交流平台。努力办好本会会刊《诗歌世界》和本会所属网站、QQ群、微信群，开展诗歌评奖活动，组织出版诗歌年选、结集、丛书、专著，组织诗人深入生活、参观访问，建立诗人深入生活和采风的基地。

第八条　增进本会同中国诗歌学会、中国作家协会、湖南省文联、湖南省作家协会的联系，促进同省内外诗人、作家、评论家的交流。

第九条　加强学会管理，加强会员自律，保障会员从事正当的文学活动的自由，帮助会员维护创作成果、著作权和其它合法权益。

第十条　努力做好会员发展工作，积极推荐符合条件的会员加入中国作家协会、湖南省作家协会、中国诗歌学会。

 

                                           第三章  会  员

 

第十一条  会员种类：本会分团体会员和个人会员。个人会员分会员、特别会员、荣誉会员。特别会员是指本会各名誉职务人员，无需填报《会员登记表》；荣誉会员是指本会湘籍人氏现在外省市、外国生活、工作、学习者，需填报《会员登记表》；特别会员与荣誉会员不享有选举权与被选举权。

第十二条  本会接纳团体会员。凡各地市诗歌组织、民间诗歌团体，赞成本会章程，向本会提出入会申请(填写会员登记表)，经本会批准后，即成为本会团体会员。

第十三条  本会发展个人会员。凡湖南本籍或长期在湖南生活、工作、学习的非湘籍诗歌工作者，赞成本会章程，均有资格申请入会。凡湘籍人氏现在外省市、外国生活、工作、学习者，符合入会条件，可以申请本会荣誉会员。会员与荣誉会员入会须经本人书面申请(填写会员登记表)，报本会批准。

已为中国作家协会会员、中国诗歌学会会员、湖南省作家协会会员、地市级作家协会会员、省级行业作家协会会员者，本人提出申请(填写会员登记表)，经本会核实后，即自动成为本会会员。

具备以下基本条件之一者可提出入会申请：

    1、在地市级以上文学期刊、报纸副刊发表10首以上诗歌作品或3篇以上评论作品、翻译作品，或在省级以上大型网站文学专栏或全国性文学网站发表30首诗歌或5篇以上评论作品、翻译作品，或正式公开出版一本以上诗歌专集或诗歌理论著作者；

2、获得地市级文联、作家协会以上文学创作三等奖以上奖项者；

3、在诗歌编辑、教学与诗歌活动中，取得一定实绩、具有一定影响者；

4、担任领导职务，且具有一定的诗歌创作、研究水平，对推动本地区、本单位诗歌创作活动有重要贡献者；

5、虽不具备以上条件，但热爱诗歌，对本会有重要贡献者。

    第十四条  会员权利

1、会员有选举权和被选举权；

2、会员有参加本会举办的各项活动的权利；

3、会员有获得本会服务的优先权；

4、会员有在本会会刊发表作品的优先权，由本会编辑出版作品的优先权；

5、会员有对本会工作的建议权、批评权和监督权；

6、会员加入自愿，退会自由。会员退会应书面通知本会，并交回会员证。

第十五条  会员义务

1、会员有履行本会章程的义务；

2、会员有执行本会决议，维护本会权益、声誉和形象的义务；

3、会员有完成本会交付工作的义务；

4、会员有参加本会活动的义务；

5、会员有向本会反映创作情况，学术信息和提供有关资料的义务；

第十六条  本会会员因违犯国家法律、法规及本会章程，视情节轻重，由主席团会议讨论决定，可给予通报批评、暂停会籍、取消会籍的处理。

第十七条  未经批准，会员不得以学会名义开展活动。

 

 

  第十八条  本会的组织原则是民主集中制。本会的最高权利机构是会员代表大会，其职权是：

  1、制定和修改本会章程；

  2、选举理事会，选举和罢免理事；

3、审议理事会工作报告；

4、决定本会的会费收取等重大事宜。

第十九条  会员代表大会决议需经到会代表三分之二以上表决通过方能生效。

第二十条  会员代表大会，每届5 年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由常务理事会表决通过，报请省作家协会批准，但延期换届不超过1年。

第二十一条  常务理事会由理事会选举产生，是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第二十二条  理事会、常务理事会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。

第二十三条  理事会一至二年召开一次，常务理事会一年召开一次或多次。情况特殊时，可采取通讯方式召开。

第二十四条  理事会的职权：

1、选举常务理事会；

2、选举和罢免会长、副会长、秘书长、常务理事；

3、向会员大会报告工作和财务状况； 

  第二十五条  常务理事会职权：

1、执行会员代表大会的决议；

2、制定本会工作规则与管理制度；

3、授予名誉会长、名誉副会长、顾问称号；

4、决定会员吸收、除名；

5、根据会长提名，决定常务副会长、专职副会长人选；

6、根据秘书长提名，决定副秘书长、专业委员会负责人的任免；

7、筹备召开会员代表大会、理事会；

8、审定秘书处年度工作总结与计划、年度财务收支情况；

  9、决定其它重大事宜。

第二十六条  本会设会长1名，常务副会长1名，专职副会长1名，副会长若干名；理事会、常务理事会闭会期间，其职权、职责由会长会议行使。会长会议成员为会长、副会长，常务理事可酌情列席会议，荣誉职务人员可酌情特邀出席。

第二十七条  会长会议的职权、职责：

1、执行理事会、常务理事会的决议；

2、审议秘书处各项需提交常务理事会、理事会、会员代表大会的规章制度；

3、筹备召开常务理事会、理事会与会员代表大会；

4、根据会长意见，决定会长、副会长分工；

5、决定理事、常务理事、副会长、会长提名；

6、提出需交由常务理事会、理事会决定的人事、机构等事项的议案；

7、决定其它非由常务理事会、理事会与会员代表大会决定的重大事项；

8、研究决定年度工作计划与重大活动方案； 

9、批准秘书处相关事项，交办秘书处相关工作；

10、负责处理其它工作。

第二十八条  会长会议由会长主持召开，会议根据工作需要不定期举行。会长会议需三分之二以上成员参加方可举行。日常工作或单项工作由会长办公会研究决定，会长办公会由会长主持召开，也可以经会长授权常务副会长、专职副会长、分管副会长主持召开，其它副会长可视会议内容酌情参加，专业委员会成员和秘书处成员根据会议内容参加会长办公会。

  第二十九条  本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

  1、德艺双馨，政治可靠，思想品德好，文学成就大；

  2、在诗歌界有较大影响和知名度，具有较强的组织、协调、沟通能力；

3、身体健康，能坚持正常工作；

4、热爱本会工作，乐于奉献。

  第三十条  本会会长、副会长、秘书长每届任期5年，任期不超过两届，退届的会长、副会长可酌情聘任为新一届理事会的名誉会长或名誉副会长。因特殊情况需要延长任期的，须经会员代表大会通过，报主管部门审批。

  第三十一条  原则上，本会会长为本会法定代表人，如因特殊情况会长不宜担任，则由副会长、秘书长担任法人代表人，法定代表人应报主管部门同意后，方可担任。本会法定代表人不兼任其它团体的法定代表人。

  第三十二条  本会会长行使下列职权：

  1、召集和主持会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会议、会长办公会议；

  2、检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长会议、会长办公会议决议落实情况；

  3、代表本会签署有关重要文件，或委托副会长、秘书长签署有关重要文件；

  4、提名秘书长，由理事会决定任命；

5、提名常务副主席、专职副主席，由常务理事会聘任；

    第三十三条  本会设立秘书处作为日常办事机构，秘书处实行秘书长负责制。秘书处可根据工作需要设立工作部门。秘书长由一名副会长兼任。本会秘书长行使下列职权：

1、主持本会日常工作；

2、组织实施年度工作计划；

3、负责会刊编印、书籍出版的策划、组织工作，本会网站、QQ群和微信群的创建与维护工作；

4、负责上传下达、沟通联络工作；

5、负责评奖、创作、研讨、交流、联谊活动的组织开展；

6、提名副秘书长、专业委员会负责人，由常务理事会聘任；

7、在副秘书长人选之中，聘任常务副秘书长；

8、受会长委托签署重要文件。

9、处理其它日常事务。

第三十四条  本会设名誉会长若干、名誉副会长若干，主要由具有重要成果和较大影响力、且年长的诗歌工作者担任，名誉会长、名誉副会长由本会聘任，原则上只聘任一届。在本会创建、发展中贡献重大、或创研成果特别突出、影响力很大的可聘为终身荣誉会长。同时，本会设顾问若干，根据工作需要聘任德高望重的相关人员，顾问为一届一聘。

第三十五条  本会一般理事会成员，在到达法定退休年龄退休之后，在下一届理事会换届选举时，自动退出理事会，仍保留会员身份。会长最高任职年龄不超过70周岁；副会长与秘书长最高任职年龄不超过65岁。在接近最高任职年龄2年以内原则上不再选任会长、副会长。

第三十六条  对于违犯国家法律、法规，严重违反本会章程或不称职的领导机构成员，经民主程序，予以调整、罢免或撤换。对于受到刑事处罚的会员，自动退出本会。

 

 

 

  第三十七条  本会经费来源：

  1、会员主动交纳的会费；

  2、企业、事业单位、社会团体和个人资助；

  3、政府资助，主管单位、指导单位资助；

  4、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；

  5、银行存款利息；

  6、下属实体的上缴管理费；

  7、其它合法收入。

  第三十八条  本会按国家有关规定可以收取会员会费，在初创时期，暂不收会费。

  第三十九条  本会经费只用于本会章程规定的业务范围、事业的建设和日常机构开支，不得在会员中分配。

  第四十条  本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  第四十一条  本会配备具有专业资格的专职或兼职会计人员。会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

  第四十二条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和主管部门的监督。资产来源接受审计机关监督，并将有关情况以适当方式在适当范围内公开。

  第四十三条  本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

  第四十四条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇，参照国家对事业单位的有关规定执行。

 

 

  第四十五条  本会章程修改，须经理事会表决通过后，报会员代表大会审议。

  第四十六条  本会修改的章程，须在会员大会通过15日内，经主管单位同意，并报民政部门核准后生效。

 

            第七章  终止及善后

 

  第四十七条  本会因完成宗旨或自行解散，或由于分立、合并等原则需要注销时，由理事会或会长会议提出终止动议。

  第四十八条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过，并报主管单位审查同意。

  第四十九条  本会终止前，须在主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理全权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

  第五十条  本会经省社会组织局办理注销登记手续后即为终止。

  第五十一条  本团体终止后的剩余财产，在主管部门和民政部门的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

 

                第八章  附  则

 

  第五十二条  本会住所：长沙市天心区湘府中路369号星城荣域综合楼二栋618号。

  第五十三条  本章程的解释权属本会理事会。

  第五十四条  本章程经2015年8月2日会员代表大会审议通过生效。