今天，在湖南省诗歌学会第一次会员大会召开之际，我代表学会发起人、代表学会筹备领导小组，向大会作筹备工作报告：

 

  一、湖南省诗歌学会筹建缘起

 

    湖南是人文荟萃之地，物华天宝，地杰人灵；湖南也是文学大省，诗歌大省。然而，长期以来，湖南诗人没有一个属于自己的全省性的诗歌组织。这里，我指的是新诗组织。我省旧体诗组织有湖南诗词学会，成立于1987年，团体会员达100多家，会员达数千人之众，是中华诗词学会的主要团体会员，该组织通过湖南老干部管理体系，遍布全省。中国诗歌学会成立至今已有19年，全国多半省区都成立了诗歌学会，而我省作为一个新诗写作的大省，却一直没有成立自己的组织，成为广大诗歌工作者的遗憾，有也负湖南新诗的盛名。成立湖南省诗歌学会，成为许多志士仁人的共识。

    尽管此前各地都有一些小型的的新诗组织，但都属于自发性、小众性、零散性，也没有经过正式的社团登记，是非正式的诗歌组织，难以在本地形成整体力量。2010年，常德市诗歌协会成立，首开地区性诗歌组织先河。几年来，出版刊物《桃花源诗季》22期，出版诗歌丛书三套近30册，参与承办第五届、第六届“中国常德诗人节”和《诗刊》社“第三届青春回眸”等重大诗歌活动，培养5名会员加入中国作家协会，3个会员连续三届蝉联湖南省青年文学奖，共获得华文青年诗人奖等国内、省内各种诗歌奖项上百次。丰富多彩的诗歌活动、卓有成效的诗歌创作，在全国诗坛树立起“桃花源诗群”的群体形象。也正因为常德市诗歌协会的成立，成为湖南省诗歌学会的发引，促进了它的筹备创建。

    早在2010年，省政协副主席、省文联主席谭仲池先生到常德参加第五届“中国常德诗人节”活动，听取了我关于常德市诗歌协会工作情况的报告，他十分高兴，希望由我牵头，筹建湖南省诗歌学会；2012年，谭主席在长沙跟我再次提起此事；2013年春节后，谭主席跟省作协龚爱林书记、王跃文副主席和我再次倡议此事。直到2014年11月底，我与谭主席、李少君在北京相聚，谭主席再次要求我尽快成立湖南省诗歌学会，李少君也大力赞成促进，我才作了最后承诺，并马上开展筹备工作。从这个过程来看，谭仲池主席是湖南省诗歌学会的首倡者、推动者，而我迟迟未予落实，有愧于领导、诗友们的信任。

 

 

    2014年12月，我按照谭仲池主席的意图，开始湖南省诗歌学会筹备工作，用一个月的时间，先后起草了《湖南省诗歌学会章程（草案）》、《湖南省诗歌学会选举办法》、《湖南省诗歌学会组织架构》、《湖南省诗歌学会任职条件》、《湖南省诗歌学会荣誉职务管理办法》、《入会申请细则》、《会员登记表》等20多个文本，收集整理了湖南省代表诗人名单。2015年1月6日，我与谭仲池主席商量有关学会筹建具体事宜，商定了志同道合的发起人名单。24日，我请起伦执笔，起草了《湖南省诗歌学会发起人宣言》。筹备期间共起草各类文件材料100余份。这些前期工作都做充分之后，于1月25日，在长沙市岳麓区观沙岭八方小区召开了“湖南省诗歌学会发起人会议”。首倡人：谭仲池；主发起人：罗鹿鸣；发起人：匡国泰、起伦、吴昕孺、欧阳白、金迪、远人、杨林。会上，通过了《发起人宣言》、《章程（草案）》、《入会申请细则》等文件，成立了以谭仲池为组长，匡国泰、罗鹿鸣为副组长，远人、起伦、吴昕孺、欧阳白、金迪、杨林、黄明祥、王晓为成员的“湖南省诗歌学会筹备领导小组”，正式开展学会的筹备工作。省社会组织管理局龙吉士处长见证了学会发起人会议。

 

 

    在省诗歌学会筹备领导小组的领导下，学会各项筹备工作井然有序、紧锣密鼓地开展起来，主要做了以下几方面的工作：

    一是与主管部门衔接沟通顺利。1月24日，给省社会组织局起草《关于请求省民政厅同意筹备成立湖南省诗歌学会的报告》、《关于授权办理申请成立湖南省诗歌学会相关事项的委托书》，填写《社会团体名称核准申请》表。25日交给省社会组织局龙吉士处长，27日省社会组织局下发了“核名通知书”，核准湖南省诗歌学会的名称，并准予筹备；28日，向省作家协会呈递《关于请求同意筹备成立湖南省诗歌学会的报告》，龚爱林书记、王跃文副主席当天作出批示，同意筹备；2月11日下午，省社会组织管理局陈群副局长、龙吉士处长到学会临时办公地点《诗品》编辑部考察，与学会筹备人员进行座谈。陈局长对学会筹备工作给予了充分肯定，进行了操作性强的具体指导，提出了筹备工作要求，寄予了发展期望。罗鹿鸣、匡国泰、远人、梦天岚、王晓等参加了座谈。

    二是会员发展工作进展迅速。2014年12月，我对全省代表性诗人进行初步摸底，建立了一个诗人资料库。2015年1月28日，我与匡国泰、梦天岚商定各市州联络人。确定梦天岚、龙红年、陈群洲、解、刘晓平、熊烨、杨孟芳（后改为叶菊如）、田人、徐蓓、吴投文、杨亚杰、黄曙辉、仲彥、柴棚分头负责长沙、娄底等14个地市的会员发展联络工作。2月2日，我建立湖南省诗歌学会新浪博客，发布发起人宣言、章程草案、入会细则、会员登记表、核名通知书等。同时，在湖南作家网、湖南诗人网、湖南读书网、桃花源诗歌网同时发布会员发展通知、入会细则、会员登记表，开始在全省启动会员发展工作。第二天，在学会博客上，公布首批报名名单，至5月份先后公布四批，至今，已申报入会约400人，已填报会员登记表300余人。7月12日经过筹备领导小组第三次会议审批，发展第一批会员168名，其中，特别会员8人，湘籍外省荣誉会员14人。年龄最大的66岁，年龄最少的20出头。其它申请人员136名将作为第二批会员在今天常务理事会选举后进行审批。也就是说，我们现在会员已达到304名。我会报名之踊跃，参与人数之多都是远在其它学会之上。长沙、郴州、常德、张家界等地会员报名工作准备充分，发动到位，郴州市有60余人报名，报名人数名列各市州之首，株洲、永州、怀化报名人数太少，不及郴州的十分之一，有待进一步宣传告知。

    三是酝酿选拔学会领导班子。一个坚强有力的领导班子关系到学会的兴衰成败。学会筹备领导小组公推谭仲池先生为会长人选，由于他是中管干部，他的兼职得由中组部批准，手续复杂难办。最后，由他出任名誉会长。4月23日，谭仲池主席推荐省人大教科文卫委员会主任梁尔源先生为会长人选，筹备领导小组十分拥护这一提议。经与省作协、省人大、省委组织部请示报告，5月27日，省委组织部批准梁尔源先生为省诗歌学会会长建议人选，历时一个月。

    领导小组多次反复酝酿，提出了理事、常务理事、副会长、会长人选、秘书长、副秘书长人选、专业委员会主任、副主任人选。5月30日，谭仲池、梁尔源先生在省植物园樱花湖畔召集筹备领导小组第二次会议，再次酝酿领导班子各项人选，决定编印会员诗歌专集向成立大会献礼。会后，我对各位副会长、理事、副秘书长人选逐一征求本人意见，对个别不乐意任职的人选进行了调整，有1个副会长人选、3个常务理事人选不参加本会。同时，按照省社会组织局要求，各位副会长人选需得到本单位同意，动员各位副会长人选到本单位办理审批盖章。起伦、陈惠芳、柴李军主动让贤，自愿放弃了副会长人选资格。刘晓平、马笑泉、吴投文、甘建华、方雪梅、胡勇平、陈忠、张立云都在其它协会担任或将要担任副会长以上职务，按上级要求，为避免在领导班子里任职交叉，故在本会仅担任理事。

    7月12日，梁尔源召集筹备领导小组在湖南大剧院彩纳轩召开第三次会议，审定了理事会理事87名、常务理事36名、会长及副会长15名，以及秘书长、副秘书长、三个专业委员会建议人选，提交第一次会员大会及第一届理事会选举。领导班子成员充分考虑了地区分布、年龄结构、男女比例、诗歌成绩等。进入理事会特别是领导班子的人选，将品德放在第一，光明磊落、胸怀坦荡、乐于奉献是必备的条件，诗歌创作、研究成绩也是重要参考指标，具体条件在《章程》与《湖南省诗歌学会任职条件》中有明确规定。

    四是筹备学会经费。“巧妇难为无米之炊”，学会费用决定着未来发展的广度与宽度。学会暂时没有收取会员会费，又没有固定经费来源，得靠大家群策群力筹措经费。梁尔源先生率先垂范，积极为学会筹措资金，预计今后维持学会办公费用、办刊费用、人员工资、房租费用，最低年开支得60万元以上。金迪主动为学会支付两个工作人员工资约10万元。今后，资金筹措仍是学会紧要之事，也希望广大会员朋友献计献策，有钱的出钱，有力的出力，为学会积极筹集资金。

    五是解决办公场所。经过梁尔源先生与我长达一个多月的艰苦奔波，现已解决了办公用房问题。办公室定在湘府路星城荣域6楼，有300平方米的写字楼，现已进入装修阶段。8月底可以入驻办公。这些经费与用房主要得力于梁尔源先生的人脉关系。同时，办公电脑、家具也都有了着落。在此，我提议:向为学会筹措资金、解决办公场所做出巨大贡献的梁尔源先生学习、致敬！

    六是创办会刊。经过反复酝酿推敲，学会决定创办《诗歌世界》季刊，作为学会的会刊。并决定编辑《诗歌世界》“湖南省诗歌学会成立献礼卷”，全部收录第一批、第二批会员的诗歌精品力作。6月中旬起动该项工程，7月上旬征稿完毕，中旬编辑，下旬付印。展示我省诗歌实力，展示会员诗歌成绩。匡国泰、梦天岚、马迟迟、阿辉为此付出了辛勤劳动。学会成立之后，我们将向省新闻出版局办理正式内刊登记手续，每季度定期出版发行。该刊将以服务学会会员为宗旨，立足湖南诗界，面向中华诗坛，放眼全球诗歌。希望广大会员大力支持，踊跃投稿，推广发行。让我们共同努力，将会刊办成中国诗坛一个品质上乘、特色鲜明的诗歌阵地。

    七是设计会徽会标。请著名的标识设计单位深圳西利标识设计研究院，友情赞助设计了湖南省诗歌学会会徽会标。会徽设计为半球体，由三部分构成；中间主体部分为四条弧线，构成球面，象征湖南湘资沅澧四条江河。左右两条括弧状，以显端庄生动；中间两条呈人字状，略带波浪形，显得灵动，象征诗歌学会会员的追求，做一个顶天立地、堂堂正正的大写的人；下部为平底圆弧形，象征洞庭湖，承接三湘四水，表示湖南省诗歌学会海纳百川，胸怀博大，兼容并蓄；上部为未封闭的球形切面，表示湖南省诗歌学会开放的眼光，面向全球的视野；切面上端飘动一片祥云，象征诗歌的浪漫与诗意，又像大鹏展翅，扶摇万里，象征湖南诗人们的凌云壮志。会徽设计之后，还设计了会徽与湖南省诗歌学会名字的三个组合：圆形组合；上下组合与横向组合。使我们学会从一开始，就从视觉识别系统有一个很高的高度，使学会的组织形象崭新面世。

 

 

    经过长达半年的筹备，在7月份进入第一次会员大学暨成立大会的冲刺阶段。专门召开了筹备领导小组第三次会议，确定会议时间、地点、规模，确定参会人员与嘉宾名单，确定会议议程。再召开会议秘书处会议，落实会务相关工作，做好文件资料起草、印制、会务准备、嘉宾邀请、会员通知、贺信贺电、请柬送达等各项工作，梦天岚、马迟迟、刘定光、龙阿辉等都作出了积极贡献。7月20日，我向省作家协会、省社会组织管理局申报成立大会事项，根据省社会组织管理局关于学会组织架构、职责职权划分，重新对《章程》与会议议程、选举办法进行修改完善。7月22日，省民政厅批准我会召开第一次会员大会，7月24日省作协答复同意我会召开第一次会员大会。

    这次会议，其实是会中套会，第一个会是会员大会，听取筹备工作报告，通过《章程（草案）》和《选举办法》，选举产生第一届理事会；第二个会议是第一届理事会第一次会议，选举副会长、会长与秘书长，选举常务理事会；第三个会议是第一届一次常务理事会议，决定各委员会主任、副主任、学会副秘书长的任命，决定名誉会长、名誉副会长、顾问的聘任。第四个会议是成立大会，宣布选举结果，会长作主题报告，领导讲话。会议头绪众多，议题众多，程序众多，会务工作人员付出了辛勤的劳动，与会会员也积极配合，确保会议圆满成功。特别是卢新世慷慨解囊，承担了第一次会员大会与成立大会的全部费用；王晓也积极襄助会议的召开，给大家准备好了来自茅台镇的美酒。

    这次大会之后，湖南省诗歌学会筹备领导小组完成了光荣的使命，为湖南省诗歌学会的创建成立建树了不可磨灭的功勋。让我们对谭仲池、梁尔源、罗鹿鸣、匡国泰、远人、起伦、吴昕孺、欧阳白、金迪、杨林、黄明祥、王晓等发起人和筹备领导小组成员致以崇高的敬礼！对卢新世、王晓对大会的资助表示衷心感谢！

    谢谢大家！