全国高校文学社团联合会2016第二次全体干部会议会议记录

时间：2016年2月27日  晚8:00

地点：全高文联干部群

主持：理事长 张敏 

参会人员：

理事会：张敏、刘鑫、周岐祥

秘书处：龙后荣

办公服务中心（15）：任海钰、陈柏羽、孙泽民、万程鹏、阮海波、张蕊、刘杰鹏、徐培淞、李士旭、李卫林、李月欣、唐佩玉

会员发展中心（12）：白治强、孙强、谭圣琳、肖涛、伊思萍、吕中、吴海林、刘鑫禹、王晓宇、牛桂芳

新媒体中心（11）：姚玉清、李定洋、李旭娇、王婷、彭炽、郭培庚、刘卓升、袁涌昊

活动执行中心（12名）：郭雅卓、张悦、高晓倩、田泽强、李宇、陶波、王莹莹、陈垚鑫、王欢、钟经、陈晨

会刊编辑中心（12）：孙可、胡凯然、李泽、姚源敏、邢婷婷、刘家奇、韩明顺、候云贇、徐锦、冯岭子

请假人员：会刊编辑中心黄桂慧〈上课〉刘琴〈网络不好在火车上〉

会员发展中心周兵，刘巧云，张梦圆

办公服务中心魏丹娜、胡彦君上课

新媒体中心：纪丽和、黎晓怡（均为上课），邓飞未回复

活动执行中心陈晨请假

 

 

会议纪要：

一、     欢迎新的干部和评选通报 

全国高校文学社团联合会欢迎新的干部加入联合会大家庭，希望大家努力工作。

评选的结果也在前段时间发出了表彰决定，希望获表彰的干部继续努力，没有获奖的今年更要努力。全国高校文学社团联合会优秀干部：张敏、王婷、胡凯然、孙强、白治强、张蕊、高晓倩、孙可、陶波、魏丹娜、姚玉清

 

二、     各中心2016年2月工作总结和2016年工作计划

（一）会员发展中心2016年度工作计划

一、相对于会员发展中心职能

1、就会员发展中心本身所承担的职能而言，2016年度新的一年里会员发展中心还是将会以履行自己所属的本职，为全国高校文学社团联合会发展会员单位，争取在年末的时候联合会会员单位数量达到700家。

2、会员发展中心本身所处的位置是联合会与会员单位之间的交流沟通的纽带桥梁，所以接下来，新的一年，会员发展中心将协助联合更好的和会员单位之间取得联系。积极推行联合会会员单位大区制度的实行。协助秘书处建立全国-大区秘书处-会员单位三级对应职能部门联动机制和联合会干部个人挂点10个会员单位机制，上下互通，步调一致，形成合力（主要是新媒体、宣传、会刊战线）。

   3、加强对联合会干部的思想教育，强化执行力。会员发展中心定期组织会员单位与社团会员深入开展“我为社会主义核心价值观代言”、“我为中华传统文化代言”等线上活动。

  4、会员单位会协助联合会各中心以会员单位为对象开展的工作，并将相关通知下发到具体责任人。

二、  会员发展中心的自身建设

  1、会员发展中心换届的事宜将会在三月底敲定，届时上报联合会理事会。

2、会员发展中心中心人员的招聘培训也会相应的开始，以便于相关工作的顺利进行。

 

（二）会刊编辑中心于2016年度工作计划

1.联合新媒体中心办好分享会，两个中心加强沟通，会刊编辑中心对于大学生的读后感分享挑选富有正能量且不落俗套的作品，由新媒体中心发布。

2.制定社团优秀刊物表彰制度以及会刊的录用表彰等制度，加强会员单位与联合会的文学联系。社团优秀刊物采用电子版形式，便于编辑部评选，会刊方面确定优秀的文章主题，激励大学生发扬自己的创作激情。

3.根据“大学生文学之星”培养计划配合各个相关文学单位开展征稿活动，并组织好“大学生文学之星”人才培养的秩序。

4.做好BS超文网等文学单位的征稿宣传，加大联合会的宣传力度，落实到每一个会员单位。

5.确定好《大学生文学之星》作品集和《拾薪》的整体风格，细化会刊编辑中心各个部门职能。

6.了解会刊编辑中心每个编辑的优点和长处，进一步增强大家的合作能力和工作热情。

7.组织好“未来文学网”会员单位活动，帮助各个会员单位解决问题，完善制度。

8.推广联合会新媒体，督促干部在微信、微博的互动。

 

（三）新媒体中心2016年度工作计划

我们将以新媒体部门职责为中心，积极响应联合会理事会下达的相关工作要求，切实履行理事会交办的任务、管理联合会对外活动宣传相关事务、与会员发展中心及其它部门沟通协调，定期组织会员单位举办线上微活动，制作高质量的新媒体宣传材料，建立联合会对外良好形象。具体规划如下：

1、负责联合会自媒体（主要为微信以及计划建设的官网）运营管理工作，增加粉丝数，提升粉丝和会员活跃度；

2、策划并制定以上渠道的线上文学性交流与学习活动的方案及原创内容的策划与编辑工作；

3、挖掘和分析联合会会员对以上渠道端的建议和需求，收集用户反馈，并提出相应的应对措施，及时调整和改善工作方法与内容；

4、负责提升新媒体中心的服务质量，定期对部门成员进行相关能力的培训，如微信排版、新闻采访、图片制作与编辑等相关技能，强化团队的能力；

5、在部门能力得到明显且切实的提高之后，我们将响应联合会号召，积极组织会员单位进行线上交流与学习活动。对新媒体运营方面工作薄弱的会员单位进行重点培训，真正的提高联合会整体的影响力；

6、负责新媒体发布的申请的规范性审核，以及其它部门和会员单位新媒体发布工作的指导；

7、承接联合会上级下达的联合会形象和新媒体宣传工作，做好优秀会员单位和干部个人的专项采访工作，并做好新闻宣传；

8、注重团队合作，积极思考和提出对于新媒体运营的创意。以最良好的服务精神、数据分析能力、语言及文字表达能力、跨团队协作能力将新媒体中心打造为联合会最具特色和代表性的部门。

9、新学期新媒体中心将配合各中心做好相关工作，如会刊编辑排版、发展会员单位、联合会活动的督促等等。

 

（四）活动执行中心2016年度工作计划

  一、活动执行中心每月末分片区举办文学社团会长线上交流论坛，交流优秀社团管理经验。

    活动执行中心已经按照地区将会员单位分别划分整理，届时将按地区分配活动执行中心一到两个干事分别与会员单位联系相关内容，最后在论坛上邀请大家一起讨论。

    二、活动执行中心完善会员单位响应制度和大型活动（文件）下发落实督导制度及材料收集制度。

    活动执行中心已将会员单位按第一，二，三联系人分别将会员单位的联系方式统计。当有大型活动时，将由活动执行中心的官方号码集体将文件发予一，二，三联系人邮箱以确保其覆盖度。然后由我和副主任一起统计回复情况，并按照活动要求情况划分为回复参加，回复已了解，回复不参加，不回复等分别统计，再安排给干事们分别联系如已了解是否参加或不参加，不参加具体原因，不回复的会调出联系人电话等分别联系。建立一套有序的体系，可以在有大型活动时让通知到位，让会员单位在第一时间了解联合会动向。

    活动执行中心重在执行。新的一年，活动执行中心将配合好各中心的作，与会员单位建立好联系，使得会员单位可以最快最早地接收到联合会的信息，也使联合会可以最快最早地了解到会员单位的反馈信息。新的一年，活动执行中心将尽自己最大的努力，推陈出新，以新的面貌迎接新的挑战，建立新的活动执行中心。

 

（五）办公服务中心2016年度工作计划

1. 加强办公服务中心干部的服务思想教育，强化执行能力，组织办公服务中心干部定期学习相关党、团的会议（文件）精神活动，积极高效率完成办公服务中心的任务和活动。

2. 办公服务中心继续建立健全联合会干部群每周签到制度、会员单位申请联合会挂名指导或主办申报制度、贺信申请和材料反馈制度等，同时做好评选工作。

3. 加强与全国高校文学社团联合会各会员单位、全国大学生文学社团联盟和全国高校校园网站联盟的联系。争取会员单位的支持，将近500家会员单位一起共谋发展，并且通过观摩学习其他兄弟组织的活动，借鉴经验，逐步提升联合会工作档次，提高联合会影响力和知名度。

4.协助联合会打造精品活动，活跃校园文学氛围。2016年联合会将开展一系列的文学活动，办公服务中心届时会全身心协助，并且及时通知会员单位信息。

5. 提高办公服务中心干部素养，建立激励机制。通过网络会议、线下交流等，提高干部业务能力和综合素质；对于干事会根据平时工作表现来筛选，培养认真负责，稳重高效的干事。

6.继续负责整理各会员单位的信息材料，贺信和会议记录工作，各个中心的成员联系表更新，以及会员单位信息回复统计等工作。

 

三、     2016工作计划上交（详细版）

  请联合会各中心将2016年工作计划在3月5日之前发到联合会官号QQ邮箱。秘书处做好督导。

四、     干部调整通知

任命干部：任命龙后荣为秘书处干部（秘书长助理）

提拔干部：理事会副理事长刘鑫提为常务副理事长、办公服务中心副主任张蕊提为常务副主任，活动执行中心副主任高晓倩提为常务副主任、会员发展中心副主任孙强提为常务副主任，会刊编辑中心责任编辑姚源敏提副主编。

接受请辞：新媒体中心副主任梁任周因学习压力大请辞。

 

五、     “钱”主题 征文活动推进（这是本次会议的重点）

第一：请各中心干部花费一个小时的时间做好线上宣传并截图反馈给联合会。主要是在学校新生群、社团群等等发QQ群消息、群共享文件；在个人朋友圈分享联合会的关于春节征文微信内容；在学校贴吧发帖子；个人微博转发联合会征文通知。做好后以某某中心+姓名+学校打包发联合会邮箱。（至少需要完成3个渠道的宣传。三张截图）。具体的内容联合会文件中有。这个各中心整理后以中心名义发联合会邮箱

 

 

第二：活动执行中心做好任务分配，一个干部联系10个社团，通知社团在开学期间做好宣传工作，通过发QQ邮件和短信电话的形式。如果换届了找到最新社团的负责人，可以通过学校团委微信咨询、QQ群咨询、贴吧咨询等等，锻炼交流能力。如果新的社团负责人想退出联合会也要备注好。以后有重大活动也是这样。各中心做好汇总发活动执行中心和联合会邮箱。

 

一定要通知到位。需要他们提供宣传截图。主要覆盖QQ群消息，群文件，社团负责人或者社团官号QQ空间，学校（一定要是学校的）贴吧，社团（社联）微信、微博，新浪博客等线上平台。PS：至少要在3种渠道进行宣传，也就是需要三种截图。

 

第三：联合会是保证本次活动能够征集5000人参赛的。作为一个全国的学生组织，组织动员5000人都有困难的话真的是说不过去。希望大家不仅做好督导会员单位的工作，也要利用自己的朋友圈、同学圈做好宣传。

 

第四：同时对现任社团负责人进行督促，确保他们换届后能够主动上报换届联系表

第五：大家通知社团的时候 邀请他们多关注联合会微信   高校文学工厂   同时经常查看联合会2015届会员群 和正式群的通知

 

 

六、     联合会微信、微博

微信：高校文学工厂  微博：全国高校文学社团联合会
第一：大家要时常关注并分享部分内容到自己的朋友圈。一定记得点赞并引导评论。

第二：新媒体中心尽快把联合会的微博宣传官微小编群建好。以后宣传更好开展工作。

第三：要多推广。同时大家收到聘书后可以进行微博认证。不会的请新媒体中心主任姚玉清指导。

 

七、     全国高校文联官网建设通报

联合会与神马阅读APP联合建设官网。目前正在栏目设置之中。预计3月上线。

八、     会员单位发展

1、这个工作是联合会每个干部的工作，当然主要是会员发展中心的工作。但是大家也要支持。会员发展中心一定要派遣时间够多的人员在联合会接待群做好答疑工作。联合会计划2016年把会员单位数量发展到800家。

2、2016年了，上半年也是会员单位换届工作的高峰期，大家要做好准备工作。

九、     各中心认真贯彻全国高校文联1号文件

1、各中心要组织内部会议布置3月工作并学习细化1号文件。

2、联合会将会指定每月工作安排表，对联合会工作进行公开化和细化。办公服务中心负责。

十、     相关其他工作

1、联合会干部联系表    办公服务中心

2、微博微信账号表      新媒体中心

3、会刊第一期PDF版本  联合会干部的证件照（生活照）  会刊编辑中心

4、优秀社团、干部专访   新媒体中心

5、全国相关杂志（大学生有关）征稿、征文信息等。 办公服务中心

6、会员单位发展任务 3月份  30家     会员发展中心

7、钱主题征文推进督导    活动执行中心

8、优秀社团、干部的邮寄信息收集   办公服务中心

9、会员单位微信微博管理员QQ群建设   新媒体中心

10、会员单位会刊互相推荐作品  建立全国大学生优秀作品库  会刊编辑中心

11、漂流活动结尾  通报  宣传   会员发展中心   新媒体中心

12、第二届全国高校文学社团评选  新闻宣传事宜    理事会  新媒体中心

13、联合会微信发展2000人订阅    全体干部

14、第六届中国校园“双十佳”诗歌奖征稿  跟进   理事会

15、行走的力量全国大学生征文大赛  可能取消

16、与BS超级文章网联系资助社团宣传钱主题征文事宜  理事会

17、3月联合中华文学杂志在西安开展笔会  需要组织大学生参与  活动执行中心  秘书处  理事会

18、与重庆大学诗词协会联系协助出版会刊第一期  理事会  会刊编辑中心

19、与新阅读杂志联系  全国大学生新阅读大赛获奖作品集出版事宜  理事会

20、尝试大区秘书处     秘书处

21、组建全国大学生文学创作中心  理事会

22、省级分会整改     秘书处

23、《大学生文学之星》作品集出版事宜   理事会  会刊编辑中心

24、做好换届离任干部联系工作  建立QQ群   办公服务中心

25、联系人民文学杂志社、作家网申请参加第六届全国高校征文颁奖 理事会

26、与中国出版集团联系  协办海峡两岸原创文学征文  理事会

27、与中国科普作家协会联系   理事会

28、与中国诗歌学会、诗刊、青年文摘、故事林、故事会联系 理事会

29、与新华学院联系   中国大学生文集出版寄送事宜  理事会

30、跟进《就诗论诗》    理事会

31、与《高校文学》联系 出版事宜   理事会

32、评优表彰奖品购买、证书、奖杯制作寄送、日常奖品定制事宜 理事会

33、加强与国文社联系   理事会

34、与团中央学校部、全国学联秘书处、中国作家出版集团  全国大学生文学社团联盟联系   申请加入事宜   理事会

35、中国当代文学研究会新媒体文学委员会、爱读文学网暑期夏令营 理事会 

36、与点赞网联系合作事宜   理事会

37、与掌阅文学联系联合征文事宜   理事会