2014年10月25日上午9:30，关爱事实孤儿生存状况评估调研志愿者项目说明会在大爱无疆公益文化促进会会议室开始。湖大青年志愿者协会、湖南师大青年志愿者协会、湖南财经学院心学社，湖南财经学院萤火虫支教队负责人以及其他的志愿者们参加了此次项目说明会。

    会议开始，志愿者负责人介绍自己组织机构。不同学校的志愿者们从陌生到互相认识到通过活动联系在一起。会议第二个主要环节，大爱无疆孙辉介绍关爱事实孤儿生存状况评估调研项目，对项目的背景、目标、活动内容以及活动时间安排做了简单介绍。

　　介绍过后请志愿者负责人对项目提出了意见和建议。首先，针对项目的活动主要部分，问卷调查环节，志愿者们建立“事实孤儿”项目群。随后，志愿者对与街道、社区的工作对接提出自己的问题。大爱无疆负责人康雄对志愿者走访提出了一些建议：招募志愿者时，可以多招募几个人来做备用，建议3个人一组去走访，3个人分工协作，各司其职。另外，在走访过程中，要注意同步项目发布宣传以及对孩子的隐私保护，对于那些不愿参与活动的孩子遵循不勉强原则。

　　会议对志愿者的工作做出了安排，志愿者要注意收集资料，每两周形成一份简报。每个志愿者团队就近的选择和确定了两个街道来开展走访调查工作。分别是湖南大学：橘子洲街道、西湖街道，财经学院：梅溪湖街道、望城坡街道，湖南师范大学：望月湖街道、岳麓街道。

 

    会议最后，对项目的工作做出了分工安排，由大爱无疆康雄负责项目统筹，孙辉、纪世宏负责项目资料整理，各高校志愿者团队负责项目具体执行。项目确定在11月上旬对报名参加的志愿者进行评估调查，儿童心理等方面的专业化培训。