根据宁乡读书会的安排，由宁乡县委宣传部宁乡读书会主办、宁乡六中承办的宁乡读书会第六期活动“刘怀彧先生、喻剑平先生宁乡六中讲座”将于2016年4月15日（星期五）在宁乡六中举行。为确保本次活动顺利进行，圆满成功，特制订如下实施方案:
　　一、活动主题
　　“以文会友，以友辅仁”——刘怀彧先生、喻剑平先生与大家分享交流读书写作心得
　　二、领导小组
　　组  长：贺伯军
　　副组长：杨  华、袁志忠、姜领峰、曾红辉、曾寿才
　　组  员：袁友良、刘  勇、黄继春、丁永清、邹禹光、于善游、伍利人、喻立强、张毅乾、刘鹏、喻春晖、谢胜昔
　　三、参与人员：市县领导（刘怀彧、喻剑平、戴晓成、汤命强、杨罗先、曾曙光等）、媒体记者、读书会成员等约40人。（组织协调：宁乡读书会 胡健）六中语文、英语、政治、历史、地理等科目老师（组织：曾寿才）六中学生（总责：于善游）：高二文科班（负责人：刘鹏及相应班主任）及高一文史班（负责人：张毅乾）老粮仓中学师生代表5人（已经与王放连校长联系好）
　　四、活动流程安排
　　1、签到：8:50—9:50  参与活动的外校人员在科技楼一楼签到
　　2、与会人员参观校史陈列馆（谢灵芝、肖格）
　　3、读书会报告会（时间：9:50—11:50     地点：科技楼五楼大多媒体教室）     
　　（1） 主持人：宁乡县委宣传部副部长汤命强
　　（2）宁乡六中校长贺伯军先生致欢迎词
　　（3）嘉宾刘怀彧先生和喻剑平先生讲座
　　（4）嘉宾和与会者互动交流
　　4、中餐：时间 12:00    地点：食堂三楼
　　五、会务准备
　　1、宣传接待（负责人：黄继春、丁永清、谢灵芝）
　　（1）宣传标语： “热烈祝贺宁乡读书会第五期活动在我校举行”（步梯、校门口）；“热烈欢迎各位领导、专家莅临我校指导工作”（电子屏）“热烈欢迎知名校友刘怀彧先生、喻剑平先生莅临我校指导”（电子屏）；会场横幅“宁乡读书会第五期暨宁乡六中知名校友专题报告会”会场两边对联（竖写）：爱书读书  书中自有大世界   立己立人  文史即是新高峰
　　（2）制定签到表及签到，资料袋、矿泉水的准备及发放。
　　（3）安排宁乡读书会成员及来宾参加活动及休息地点（接待室）
　　（4）摄像（张亮中）
　　（5）引导（袁友良、刘勇）
　　2、场地准备
　　（1）科技楼地面卫生特别是厕所（除臭）、大多媒体处地面卫生、所有建筑修补（喻立强）
　　（2）会场布置及门窗、桌椅清洁（学生处）
　　（3）科技楼五楼大多媒体室：PPT制作，音响正常运行（谢胜昔）
　　3、纪律卫生及来校人员的车辆安排（负责人：于善游、邹禹光、龙跃文、李明华）
　　（1）维护好活动当天的纪律（各年级主任）。学生进场及退场的组织，会场期间的纪律（于善游、刘鹏、张毅乾）
　　（2）安排好活动前的大扫除（包括大多媒体卫生及布置），务必保持活动当天全校干净整洁。
　　（3）搞好本校人员的车辆安排及来校人员的车辆安排，务必整齐有序。
　　4、协调组织（负责人：袁友良、刘勇）
　　（1）制定活动方案（袁友良）
　　（2）协调相关事务（刘勇）
　　5、后勤保障
　　（1）中餐准备：5桌（负责人：伍利人）
　　（2）其它准备事宜（喻立强）
　　为了本次活动的圆满成功，请各部门各司其职，认真对待。